RunFit — Sistema de Gestão para Academias
Gestão completa para a sua academia, do controle de acesso por catraca à venda de suplemento no totem — em um sistema modular onde você paga só o que usa.
Para quem é
Indicada para
Academias de musculação, estúdios de Pilates, boxes de CrossFit e funcional, escolas de artes marciais, personal trainers e studios, escolas esportivas e arenas/quadras. Atende do estúdio com 50 alunos à rede com várias unidades — sem trocar de sistema quando o negócio cresce.
O que resolve
A dor que removemos
A academia que ainda roda na planilha, no sistema antigo ou no processo manual perde tempo no balcão, perde dinheiro com inadimplência e perde aluno por falta de relacionamento. Matrículas com CPF irregular viram calote; a fila no caixa trava a venda de suplemento; e a troca de sistema assusta pelo medo de perder os dados. O RunFit centraliza acesso, alunos, financeiro e relacionamento em um lugar só, validando cada CPF na Receita na matrícula e migrando os dados do sistema atual sem redigitação.
O que entrega
Principais benefícios
CPF validado na Receita a cada matrícula
Você descobre na hora se o CPF está regular, evita matricular quem vai dar calote e ainda usa o mesmo CPF como base para contratos digitais com validade jurídica.
Pague só o que usa
Comece pelo RunFit Hub fazendo a gestão completa e plugue App do Aluno, App do Professor e Totem só quando o negócio pedir. Sem contrato amarrado, sem custo de migração entre módulos.
App com a marca da sua academia
O aplicativo que o aluno baixa na App Store e na Play Store é whitelabel: nome, logo e cores são os seus. O nome RunFit não aparece em lugar nenhum.
Menos inadimplência, mais caixa
Cobrança recorrente automática, Pix com baixa em tempo real e bloqueio automático de inadimplente na catraca mantêm a receita em dia sem corrida atrás de pagamento.
Gestão integrada de ponta a ponta
Catraca, treino e caixa conversam: o aluno entra com biometria, recebe o treino no celular e compra no totem — e tudo cai automaticamente na gestão financeira do Hub.
Faturamento extra sem mais gente no balcão
O totem de auto-atendimento vende suplementos, alimentos e bebidas sozinho, com estoque integrado ao financeiro e sem fila no caixa.
Toda a rede em um painel só
Matriz e unidades em uma única conta, com cadastros compartilhados, financeiro consolidado e permissões por usuário e por unidade — autonomia local com controle central.
No ar em 7 a 14 dias
A UP Sistemas conduz a implantação, migra seus dados e treina a equipe. Você foca em atender alunos enquanto a gente cuida da estrutura.
Suporte humano de verdade
Atendimento por WhatsApp, telefone e e-mail em horário comercial estendido — sem URA, sem chat-bot. Quem te atende conhece o RunFit por dentro.
Decisão com dado na mão
Relatórios prontos de financeiro, frequência, retenção e conversão tiram do escuro o que a planilha escondia.
Imagens
Veja por dentro
A academia inteira em um painel
Alunos ativos, mensalidades em aberto e vendas do dia, com indicadores de frequência, retenção e caixa.
Matrícula com CPF validado na hora
O cadastro consulta a Receita a cada matrícula e já prepara o contrato digital com validade jurídica.
Acesso e cobrança no mesmo fluxo
Catraca, planos e cobrança recorrente conversam: o inadimplente é bloqueado e cada pagamento cai no financeiro.
Por dentro do sistema
Módulos
RunFit Hub
A central de gestão da academia, e a base obrigatória do sistema: gestão de acesso por catraca, gestão de alunos com consulta de CPF na Receita, gestão financeira completa e gestão de planos e cobranças. É onde recepção, financeiro e gestor trabalham — e onde os outros módulos se conectam.
RunFit App do Aluno (whitelabel)
O aluno se matricula sozinho pelo celular, assina contrato de adesão e termo de responsabilidade digitalmente e acompanha os treinos — em um app publicado nas lojas com a marca da própria academia.
RunFit App do Professor
O professor monta e ajusta treinos direto do celular, na sala de musculação, com o aluno ao lado. As alterações sincronizam em tempo real para o app do aluno.
RunFit Totem
Quiosque de auto-atendimento para o aluno comprar suplementos, alimentos e bebidas. Estoque integrado ao financeiro do Hub e pagamento por Pix, débito ou crédito — comércio na academia sem fila no balcão.
Recursos
O que você consegue fazer
- Controle de acesso por catraca com biometria opcional
- Acesso por horário, por plano e bloqueio automático de inadimplente
- Cadastro de aluno com consulta de CPF na Receita Federal em tempo real
- Ficha completa do aluno com histórico e status (ativo, bloqueado, em análise)
- Gestão financeira: mensalidades, planos, recibos e conciliação bancária
- Cobrança recorrente automática e Pix com baixa em tempo real
- Catálogo de planos: mensal, anual, pacote de aulas e free pass
- Gestão multi-empresa: matriz e unidades em uma única conta
- Compartilhamento de alunos, clientes e fornecedores entre unidades
- Relatórios de financeiro, frequência, retenção e conversão
- Pré-cadastro autônomo do aluno pelo app whitelabel
- Assinatura digital de contrato de adesão e termo de responsabilidade
- Aprovação da matrícula pelo balcão com um toque
- Push notifications para comunicados, lembretes e campanhas
- Visualização de treinos prescritos, com vídeo demonstrativo dos exercícios
- Biblioteca de exercícios por grupo muscular
- Prescrição e ajuste de treino (carga, repetições, séries) pelo celular
- Histórico de evolução do aluno com carga progressiva
- Sincronização de treino em tempo real entre professor e aluno
- Venda no totem com estoque integrado e baixa automática
- Identificação do aluno por catraca, biometria ou QR Code
- Relatórios de venda por categoria, turno e produto
- Permissões granulares por usuário, módulo e unidade
- Subdomínio próprio para o painel da academia
Conecta com
Integrações
Receita Federal (consulta de CPF)
Validação automática do CPF a cada matrícula: confirma regularidade, nome correto e data de nascimento, reduzindo inadimplência e erro de digitação.
Assinatura digital com validade jurídica
Contratos de adesão e termos de responsabilidade assinados pelo celular, com força probatória reconhecida no Brasil.
Catraca e controle de acesso
Liberação por biometria, horário e plano, com bloqueio automático de inadimplente integrado à gestão.
Pagamentos (Pix, débito e crédito)
Cobrança recorrente automática e vendas no totem por Pix, débito ou crédito, com lançamento direto no financeiro.
Publicação nas lojas de aplicativos
A UP cuida da publicação do app whitelabel na App Store e na Google Play em nome da academia.
Conciliação bancária
Receitas e despesas reunidas no mesmo lugar para fechar o caixa com o financeiro conferido.
Na prática
Casos de uso
Academia que vai inaugurar e quer abrir as portas com catraca configurada, planos prontos, contratos digitais e equipe treinada.
Academia que roda em planilha ou sistema antigo e quer migrar os alunos, planos e contas a receber sem perder vendas no caminho.
Rede com várias unidades que precisa de matriz enxergando tudo, cadastros compartilhados e financeiro consolidado em um painel só.
Box de CrossFit que gerencia turmas com vaga limitada, publica o WOD do dia no app e cobra mensalidade recorrente sem planilha.
Academia com loja de suplementos que quer faturar no auto-atendimento, sem aumentar o time do balcão.
Por que o Cronos
Diferenciais
- Consulta de CPF na Receita Federal a cada matrícula, em menos de 500ms
- Gestão modular real: comece pelo Hub e plugue módulos sem custo de migração nem contrato amarrado
- App do aluno 100% whitelabel — com a marca da academia nas lojas, sem o nome RunFit
- Gestão integrada de catraca, treino e caixa em um só sistema
- Implantação assistida e migração de dados conduzidas pela UP Sistemas
- Suporte humano por WhatsApp, telefone e e-mail — sem bot, sem URA
- Uma plataforma que escala do estúdio de 50 alunos à rede com várias unidades
Quem usa
Feito para o seu time
Dúvidas frequentes
Perguntas e respostas
O que é o RunFit e para quem ele serve?
É um sistema modular de gestão para academias, da menor independente à maior rede. Reúne controle de acesso por catraca, gestão de alunos, gestão financeira, app do aluno whitelabel, app do professor e totem de auto-atendimento — e você contrata só os módulos que precisa.
Posso usar em uma academia pequena ou só serve para redes?
Serve para ambos. Comece pelo RunFit Hub (a central de gestão) e contrate plugins só quando precisar. A mesma plataforma escala de um estúdio com 50 alunos a uma rede com milhares, sem trocar de sistema quando crescer.
Consigo contratar só o Hub agora e plugar módulos depois?
Sim. Comece com o RunFit Hub fazendo a gestão completa e ligue plugins quando fizer sentido. Não há custo de migração — os plugins acessam os dados que já estão no Hub.
Como funciona a consulta de CPF na Receita?
O Hub consulta a Receita Federal a cada matrícula em menos de 500ms. Você descobre na hora se o CPF está regular, o nome correto e a data de nascimento — o que reduz inadimplência e elimina erro de digitação.
Os contratos assinados digitalmente têm validade jurídica?
Sim. A assinatura usa validação por CPF na Receita, IP, timestamp e geolocalização, seguindo a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020, com força probatória reconhecida no Brasil.
O aplicativo do aluno tem a minha marca ou a marca RunFit?
A sua marca. Whitelabel completo: o app é publicado na App Store e Google Play com o nome, logo e cores da sua academia. O aluno não vê o nome RunFit em momento algum.
O aluno consegue se matricular sozinho pelo app?
Sim. Ele informa o CPF, confere os dados retornados pela Receita, assina contrato e termo, e fica em pré-cadastro pendente de aprovação. O balcão aprova com um toque e o acesso é liberado.
O totem aceita quais formas de pagamento?
Pix, débito e crédito. O aluno se identifica por catraca, biometria ou QR Code e a venda é vinculada ao perfil dele, com baixa automática no estoque e lançamento no financeiro do Hub.
Como funciona a implantação?
A UP Sistemas faz o setup do Hub, a importação dos seus alunos atuais e o treinamento da equipe. A maioria das academias está rodando em 7 a 14 dias.
Posso migrar meus alunos de outro sistema?
Sim. Importamos cadastros de alunos, planos e contas a receber a partir do export do seu sistema atual. A maioria das migrações é feita em até 3 dias úteis.
Tenho suporte humano ou só chat-bot?
Suporte humano. Você fala com gente da UP Sistemas por WhatsApp, telefone ou e-mail, em horário comercial estendido. Sem fila de bot.
Quer ver o Cronos em ação?
Agende uma demonstração do nosso sistema financeiro e veja a plataforma adaptada ao seu grupo de empresas.